Qulluq funksiyaları |
- Agentliyin Aparatının struktur bölmələrində, strukturuna
daxil olan qurumlarda və strukturuna daxil olmayan tabeliyindəki qurumlarda normativ hüquqi təminat işlərinin aparılmasına metodiki və əməli rəhbərliyi həyata
keçirmək;
- Agentliyin Aparatının struktur bölmələrində və strukturuna
daxil olan qurumların yüksək ixtisaslı mütəxəssislərlə
komplektləşdirilməsi, kadrların seçilməsi, yerləşdirilməsi istiqamətində dövlət
kadr strategiyasının həyata keçirilməsində iştirak , dövlət qulluğu və
kadr işinin aparılmasına metodiki və əməli rəhbərliyi həyata keçirmək;
- İnsan resurslarının idarəedilməsinə dair
strategiya, proqram və digər sənədlərin hazırlanması və həyata keçirilməsini və ştat vahidlərinin ixtisaslı kadrlarla təmin edilməsini təmin etmək, işçilərin intizam məsuliyyətinə cəlb edilməsi və mükafatlandırılması
haqqında rəhbərliyə təkliflər vermək;
- Agentlikdə
kargüzarlıq, sənəd dövriyyəsi, arxiv işinin təşkili və, təkmilləşdirilməsi, Agentliyə daxil olan
sənədlərin icrasına nəzarət və Agentliyin
struktur bölmələrinin
bu sahədəki
fəaliyyətinə
rəhbərlik
etmək;
- Agentliyin fəaliyyətini tənzimləyən və ya fəaliyyəti ilə əlaqədar olan
qanunvericilik aktlarının,
normativ-hüquqi aktların, təşkilati-sərəncamverici və digər qeyri- normativ
hüquqi aktların layihələrinin hazırlanmasını
təmin etmək;
- Agentlik
Aparatının struktur bölmələri və strukturuna daxil olan qurumlar tərəfindən hazırlanmış normativ hüquqi aktların və digər qanunvericilik aktlarının,
beynəlxalq müqavilələrin, təşkilati-sərəncamverici aktların layihələrinin hüquqi
ekspertizasının həyata keçirilməsinə nəzarət etmək;
- Zərurət yarandıqda Agentliyin fəaliyyəti ilə bağlı
mülki, idarələrarası və s. xarakterli müqavilələrin hazırlanmasını həyata
keçirmək, belə müqavilələrin hüquqi ekspertizasının həyata keçirilməsini təmin
etmək;
- Agentliyin fəaliyyətini
tənzimləyən və fəaliyyəti ilə əlaqədar olan qanunvericilik
bazasını formalaşdırmaq, mütəmadi olaraq təkmilləşdirilməsini və yenilənməsini
təmin etmək, normativ hüquqi təminat işinin aparılmasına metodiki və əməli rəhbərliyi
həyata keçirmək;
- Azərbaycan Respublikasının məhkəmələrində
Agentliyin, xarici dövlətlərin məhkəmələrində (arbitrajlarda) Azərbaycan
Respublikasının hüquq və qanuni mənafelərini müdafiə etmək, məhkəmə baxışları
ilə əlaqədar prosessual sənədlərin (iddia ərizələrinin,etirazların, apellyasiya,
kassasiya və əlavə kassasiya şikayətlərinin və s.) hazırlanmasını təmin etmək;
- Dövlət, məhkəmə, yerli özünüidarəetmə orqanları, müəssisə
və təşkilatlar, beynəlxalq və yerli qeyri-hökumət təşkilatları, hüquqi və
fiziki şəxslər tərəfindən Agentliyə ünvanlanmış və icrası şöbəyə tapşırılmış
müraciətlərə qanunvericiliklə müəyyən olunmuş qaydada baxılmasını və müvafiq tədbirlərin
görülməsini təmin etmək;
- Müvafiq qanunvericilik aktlarında və dövlət
proqramlarında Agentliyə həvalə edilmiş tədbirlərin, habelə təşkilati-sərəncamverici
aktlarda nəzərdə
tutulmuş tədbirlərin (tapşırıqların) həyata keçirilməsini öz səlahiyyətləri
daxilində təmin etmək, bununla bağlı koordinasiya işlərini təşkil etmək;
- Agentlik
Aparatının struktur bölmələri və strukturuna daxil olan qurumlarına Agentliyin fəaliyyəti
prosesində, habelə fəaliyyət istiqamətləri üzrə hüquqi yardım göstərmək,
arayışlar, rəylər və qanunvericiliyin tələblərinə əməl olunması istiqamətində
hüquqi məsləhətlər vermək;
- Agentlik
Aparatının struktur bölmələri və strukturuna daxil olan qurumlar tərəfindən
hazırlanmış normativ hüquqi aktların qanunvericiliyə uyğunluğuna
dair rəylərin verilməsini təmin etmək;
- Agentliyin işçilərinin şəxsi işlərinin qanunvericiliklə müəyyən olunmuş qaydada hazırlanması, kadr təminatının proqnozlaşdırılması, ehtiyat kadrların formalaşdırılması, insan resurslarının idarə edilməsi sahəsində işlərin təşkili, həyata keçirilməsi, arxivinin yaradılmasını və uçotunun aparılması işlərinə nəzarət etmək;
- Agentlik Aparatının struktur bölmələri və strukturuna daxil olan qurumlarda çalışan işçilərin peşə
hazırlığı, təkrar hazırlığı və ixtisasının artırılması sahəsində Agentliyin struktur bölmələri arasında
fəaliyyətin əlaqələndirməsini təmin etmək, bu sahədə işlərin vəziyyətini təhlil
edərək təkliflər hazırlamaq;
- Aidiyyəti
qurumlarla birlikdə əməkdaşların təlim ehtiyaclarını müəyyən etmək,
peşəkarlığının artırılması, etik davranış və korrupsiyaya qarşı mübarizə
məsələləri üzrə tədbirlər (görüş, seminar, təlim, treninq və s.) təşkil etmək
və bununla bağlı rəhbərliyə müvafiq təkliflər vermək;
- Daimi dövlət qulluğuna qəbul edilmiş dövlət qulluqçularının
qanunverciliyə uyğun təntənəli surətdə and içməsini təmin etmək;
- Ştat vahidlərinin ixtisaslı kadrlarla təmin edilməsi,
kadrların rotasiyası, vəzifəyə təyin və ya vəzifədən azad edilməsi haqqında təkliflər
vermək;
- Staj müddətinə təyin olunmuş dövlət qulluqçularının
kuratorunun müəyyən edilməsi və yeni təyin olunmuş işçilərlə adaptasiya işinin
aparılmasına nəzarət etmək;
- Agentlik Aparatının struktur bölmələri və strukturuna daxil olan qurumların yüksək ixtisaslı
mütəxəssislərlə komplektləşdirilməsi, kadrların seçilməsi, yerləşdirilməsi
istiqamətində şöbənin səlahiyyətləri daxilində
dövlət kadr strategiyasını həyata keçirilməsini təmin etmək;
- Əməkdaşların xidməti
vəsiqələr, əmək kitabçaları ilə təmin edilməsini, əmək kitabçalarının
doldurulmasını, onların qeydiyyatının aparılmasını və saxlanmasını təmin etmək;
- Agentlik Aparatının struktur bölmələri və strukturuna daxil olan qurumların rəhbərlərinin təklifi
əsasında əməkdaşlarının illik məzuniyyət qrafikinin hazırlanmasını
təmin etmək, təsdiqlənən qrafikin yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək, ezamiyyətin rəsmiləşdirilməsi və uçotunun aparılması ilə bağlı tədbirlərin
həyata keçirilməsinə nəzarət etmək;
- Agentliyin dövlət
qulluqçularının xidməti fəaliyyətinin qiymətləndirilməsi prosesinə ümumi
nəzarəti həyata keçirmək;
- Effektiv və
davamlı kadr siyasətinin həyata keçirilməsini, kadrların
işinin idarə edilməsində obyektivliyi, bərabərliyi, qərəzsizliyi
və şəffaflığı təmin etmək;
- Agentlik Aparatının struktur bölmələrində və strukturuna
daxil olan qurumlarda çalışan işçilər barədə məlumatların qanunvericiliklə
müəyyən edilmiş qaydada Dövlət Qulluqçularının Reyestr İnformasiya Sisteminə yerləşdirilməsinə
nəzarət etmək;
- Agentliyə yuxarı təşkilatlardan daxil olmuş nəzarət
xarakterli sənədlərin icrasının təmin edilməsi ilə bağlı tədbirlər görmək;
- Agentliyin Aparatında sənədlərlə işin təşkili, sistemləşdirilməsi,
uçotu, onların saxlanma müddətlərinə və kargüzarlıq qaydalarına riayət edilməsinə və,
sənəd dövriyyəsinin
aparılmasında mövcud qaydaların tələblərinə riayət edilməsinə
səlahiyyətləri daxilində cari nəzarəti həyata keçirmək, habelə arxiv
işini təşkil etmək, sənədlərin arxivə lazımi səviyyədə təhvil verilməsi məqsədi
ilə Agentliyin fəaliyyəti nəticəsində yaranan və kənardan alınan bütün sənədlər
daxil edilməklə işlərin ümumi nomenklatur- siyahısının tərtib edilməsinə,; sənədlərin vaxtında icrasına səlahiyyətləri
çərçivəsində cari nəzarəti həyata keçirmək;
- Elektron
sənəd dövriyyəsinə nəzarət etmək;
- Sənəd
qovluqlarının düzgün formalaşdırılmasını, sənədləşmə
işlərinin sistemləşdirilməsini, , uçotunu və, qanunvericiliyin tələblərinə uyğun şəkildə arxivə
təhvil verilməsinin təmin
edilməsə nəzarət etmək;
- Agentliyin Aparatının struktur bölmələrindən və strukturuna daxil
olan qurumlardan sənədləri
müvafiq qaydada arxivə qəbul etmək, onların saxlanılmasını, saxlanılma müddəti
bitdikdən sonra qanunvericiliyə uyğun olaraq dövlət arxivinə verilməsinə,
saxlanma müddəti bitmiş və arxivə verilməyən sənədlərin isə müvafiq akt
əsasında məhv edilməsinə nəzarət etmək;
- Fəaliyyət
istiqamətləri üzrə vətəndaşlardan, dövlət orqanlarından, idarə, müəssisə və təşkilatlardan
daxil olan müraciətlərə və sorğulara qanunvericiliyə uyğun olaraq baxılmasını təmin
etmək, habelə; vətəndaşların
qəbulu, onların müraciətlərinə baxılması ilə bağlı Agentliyin müvafiq struktur bölmələrinin fəaliyyətini əlaqələndirmək, həmin struktur bölmələrinin kargüzarlıq üçün məsul olan əməkdaşları ilə fəaliyyət
istiqamətlərinə uyğun olaraq təlim və məlumatlandırma işlərinin həyata
keçirilməsi üçün müvafiq şərait yaratmaq;
- Agentlikdən
göndərilən sənədlərin
aidiyyəti
üzrə
göndərilməsini,
təsnifləşdirilməsini
və
statistik hesabatların aparılması işinə nəzarət etmək;
- Şöbənin iş planını, fəaliyyəti ilə bağlı
hesabatları dövrlər üzrə hazırlanmasını təmin etmək;
- Dövlət
sirrinin və məxfilik rejiminin qorunması üçün zəruri tədbirlərin, habelə Agentliyin
fəaliyyət istiqamətlərinə uyğun təhlükəsizlik tədbirlərinin görülməsi ilə bağlı
təkliflər vermək;
- Şöbənin əməkdaşları tərəfindən xidməti vəzifələrini
yerinə yetirərkən onlara məlum olan xidməti məlumatların, dövlət və kommersiya
sirrinin qorunmasını qanunvericiliyə uyğun olaraq təmin etmək;
- İmzalanmış
əmrləri
qeydiyyata almaq,
saxlanılmasını və
göndərilmə
siyahısına əsasən
çatdırılması işlərinin həyata keçirilməsinə nəzarət etmək;
- Şöbəyə daxil olan ərizə, şikayət və təkliflərə
baxmaq və müəyyən edilmiş qaydada tədbirlər görmək.
|