| Qulluq funksiyaları |
- Komitəyə daxil olan
sənədləri (dövlət orqanları, xarici ölkələrdə fəaliyyət
göstərən Azərbaycan diaspor təşkilatları, Azərbaycan Respublikasının xarici ölkələrdəki
diplomatik nümayəndəlikləri, qeyri-hökumət təşkilatları, digər yerli və beynəlxalq
təşkilatlardan daxil olan sənədlər, vətəndaş
müraciətləri, normativ və qeyri-normativ hüquqi aktlar və s.) qeydə almaq,
qeydiyyat kitabına yazmaq, elektron uçotunu aparmaq, sənədlərdə çatışmazlıq, uyğunsuzluq olduqda müvafiq akt tərtib edərək sənədi geri
qaytarmaq;
- Komitədən xaric olan
sənədləri qeydə almaq, qeydiyyat kitabına yazmaq, elektron uçotunu aparmaq;
- Komitənin rəsmi elektron
poçt ünvanına və elektron xidmət(lər)inə daxil olan müraciətlərin aidiyyəti
üzrə yönləndirilməsini (və ya qeydiyyata alınmasını) təmin etmək (moderator);
- Komitəyə
xarici dillərdə daxil olan sənədlərin tərcümə edilməsini təmin etmək, Komitənin
Aparatının struktur bölmələri tərəfindən xarici dillərdə (ingilis və rus) hazırlanmış
sənəd layihələrinin düzgünlüyünü yoxlamaq və onlara rəy vermək;
- Komitənin Aparatının struktur bölmələri tərəfindən vətəndaşların yazılı təklif, ərizə və şikayətlərinə,
həmçinin rəhbər vəzifəli şəxslər tərəfindən qəbul edilmiş vətəndaşların
müraciətlərinə qanunla müəyyən edilmiş qaydada və müddətlərdə baxılması üçün
məlumatları mütəmadi olaraq rəhbərliyə təqdim etmək, müraciətlərə baxılması
vəziyyətini müntəzəm olaraq araşdırmaq;
- Komitənin Aparatında sənədlərin vaxtında icrası və
icraya nəzarətin həyata keçirilməsi üçün müvafiq məlumatları rəhbərliyə təqdim
etmək;
- Sənəd
qovluqlarının düzgün formalaşdırılması, sənədlərin tez tapılmasının təmin edilməsi,
işlərin sistemləşdirilməsi, uçotu, onların saxlanma müddətlərinin müəyyən edilməsi,
gələcəkdə arxivə lazımi səviyyədə təhvil verilməsi məqsədi ilə Komitənin fəaliyyəti
nəticəsində yaranan bütün sənədlər daxil olmaqla işlərin ümumi
nomenklatur-siyahısını tərtib etmək və arxiv işinin təşkili lə bağlı digər vəzifələri
yerinə yetirmək;
- Şöbənin iş planı və fəaliyyəti ilə bağlı hesabatların hazırlanmasında iştirak etmək;
- Fəaliyyət istiqamətlərinə uyğun olaraq, qanunvericiliklə nəzərdə tutulmuş digər vəzifələri yerinə yetirmək.
- Rəhbərlik
tərəfindən verilən tapşırıqları yerinə yetirmək;
|